问：如何加强办公室规范化管理工作
- 答：1、制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作，对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用，圆做运制度建设不可能一劳永逸，需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度，该坚持的要继续坚持，该完善的要修改完善，该新建的要研究制定，理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系，建立设计橘梁科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。
2、抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训，采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式，依靠机制、注重操作、强化激励，帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查，对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任，进一步强化按制度办事、按程序办事的意识，养成办公室全体人员的“执行习惯”，进而增强办公室工作的内生动力，形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。
3、实现用制度管人管事，必须具备完善的胡判制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础，需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束，需要不断的教育和强化;明确的监管主体既包含各级领导干部，又包含承担监管职能的部门和工作人员。
4、正面激励和组织关怀是以人为本、尊重工作主体的具体体现，是打造和谐机关人文机关的必要措施。
问：如何做好办公室的管理工作
- 答：为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：
1、上班时间为上午8:30---11:40：下午源茄14:00---17:30；
2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；
3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作雹迅察，职员必须服从安排（由财务部门制定）；
4、因特殊情况需要节假日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，假日每天补贴1天工资）；
5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算）；
6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；
7、请假应事先向公司领导申请，获批准后方可请假，否则按旷工处理；
8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干昌伏净；
9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；
10、不得在任何时间内玩、看录像片等，一经发现罚款100元；
11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；
12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周
逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、、桌椅、会议室、总经理室）。
